Mentions légales & politique de confidentialité

Mentions Légales
Informations légales
Conformément aux dispositions de la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l’économie numérique dite L.C.E.N complétée plus tard par le décret du 9 mai 2007, il est porté à la connaissance des utilisateurs et visiteurs du site HOLLO les présentes informations légales. 
Nom de domaine
Courrier électronique
contact@hollo.io
Éditeur du site
Ce site est édité par la société HOLLO (ci-après « la société »), SAS au capital de 1 000 euros, dont le siège social est situé au 22 rue Victor Noir 92200 Neuilly-sur-Seine. La société est immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 883 980 385, et numéro de TVA FR64883980385.
Hébergement
Le site est hébergé par AWS France The Spheres Seattle WA 98121,
États-Unis
Tél : 01 46 17 10 00
Directeur de la publication
Thomas MOUSSAFER
Accessibilité du site
Le site est en principe accessible aux internautes 24/24 et 7j/7, sauf interruption, programmée ou non, pour des besoins de maintenance ou en cas de force majeure. Ceci ne constitue pas une obligation de moyens et aucune garantie n’est fournie à cet effet.
Propriété intellectuelle
Le site constitue une œuvre de l’esprit protégée par les dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle et des Réglementations Internationales applicables. L’utilisateur ne peut en aucune manière réutiliser, céder ou exploiter pour son propre compte tout ou partie des éléments ou travaux du site. Toute reproduction ou copie sont interdites sans l’autorisation de HOLLO.

L’inclusion de tout lien sur le site vers un site internet tiers ne signifie pas que HOLLO approuve ou soutienne ledit site. 

HOLLO s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour tenir à jour les informations publiées sur le site. 

HOLLO ne pourra pas être tenu responsable des dommages directs et indirects causés au matériel de l’utilisateur lors de l’accès au site internet www.hollo.com. Tout usage effectué par l’utilisation des informations figurant sur le site internet www.hollo.com est sous la seule responsabilité de l’utilisateur.

Cookies et respect du RGPD
La politique de gestion des cookies et de respect de la réglementation en matière de données à caractère personnel figurent au sein de la politique de confidentialité.
Réponses aux demandes des utilisateurs
Des espaces interactifs (possibilité de poser des questions dans l’espace Contact) sont à la disposition des utilisateurs. Les informations fournies par l’utilisateur ne seront alors utilisées qu’aux seules fins de répondre à sa demande, et seront conservées pour 2 années à compter de la demande. L’utilisateur pourra également exercer ses droits, tels que détaillés au sein de la politique de confidentialité.

HOLLO se réserve le droit de supprimer, sans mise en demeure au préalable, tout contenu déposé dans cet espace qui interviendrait à la législation applicable en France, en particulier aux dispositions relatives à la protection des données. Le cas échéant, HOLLO se réserve le droit de mettre en cause la responsabilité civile et/ou pénale de l’utilisateur, notamment en cas de message à caractère raciste, injurieux, diffamant ou pornographique quel que soit le support utilisé.
Politique de confidentialité
Version du 24 août 2020
Article 1 : Préambule 
Cette politique de confidentialité énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles HOLLO traite vos données à caractère personnel.
 
La société HOLLO est une SAS, au capital de 1 000,00 euros, dont le siège social est sis  22 Rue Victor Noir, 92 200 - NEUILLY SUR SEINE (France), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 883 980 385.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous exposer :

- La manière dont sont traitées vos données à caractère personnel et le type de données à caractère personnel collectées. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, de manière directe ou indirecte.

- Comment les données sont-elles collectées ?

- Pourquoi les données sont-elles collectées ?

- Quels sont les destinataires des données ?

- Comment sont protégées les données et combien de temps ?

- Quels sont vos droits concernant ces données ?

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales que vous pouvez consulter ici.
Article 2 : Principes généraux en matière de collecte et de traitement de données
Conformément aux dispositions de l’article 5 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel respectent les principes suivants : 
 
- Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec votre consentement, matérialisé en cochant une case incluant une mention du type « j’ai lu et j’accepte la politique de confidentialité » lors du processus de candidature.

- Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont limitées à la mise à disposition du processus de candidature, et à la bonne gestion de la solution fournie par HOLLO.

- Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des finalités susvisées sont collectées.

- Conservation des données limitée dans le temps.
Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : HOLLOs’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que si vous avez expressément consenti au traitement.

Article 3 : Données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation de l’outil HOLLO
A) Données collectées et finalité 

Les données sont collectées lors de l’utilisation de l’outil HOLLO.

En fonction de la façon dont vous interagissez avec l’outil HOLLO, les données collectées sont les suivantes : 
- Données relatives à votre identité : Nom, Prénom, Mail, Numéro de téléphone, Diplôme, Expérience Professionnelle, Permis de conduire, Rémunération souhaitée, Localisation, CV.

- Réponses aux questionnaires de candidature.

- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, lieu et heure de connexion, identifiant du terminal, pages vues, actions effectuées, données reçues.

Vous avez toutefois la possibilité de refuser de fournir certaines de ces données personnelles (données de connexion), étant entendu que ceci peut avoir un impact sur le bon fonctionnement de l’outil HOLLO. Les autres données personnelles sont nécessaires au bon fonctionnement de l’outil HOLLO.

La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes : 

- Pré-qualification des candidats sur l’outil HOLLO
- Maintenance et amélioration de l’outil HOLLO.

La base légale utilisée pour ce traitement est le consentement. 

Le consentement est demandé lorsque vous commencez la discussion. Vous devrez alors cocher la case indiquant que vous consentez à la présente politique de confidentialité. Si vous ne consentez pas à partager vos données, le processus de pré-qualification ne pourra pas continuer. 

Les données susvisées sont celles qui sont demandées par HOLLO. Si l’entreprise qui recrute demande d’autres données, celles-ci seront soumises à la politique de confidentialité de l’entreprise, qui devra être fournie par l’entreprise au candidat.

En vous inscrivant sur HOLLO, vous vous engagez à avoir plus de 18 ans.

B) Conservation des données

Vos données sont effacées 2 (deux) ans après le dernier contact avec le candidat, à l’exception de celles qui sont strictement nécessaires au respect de ses obligations légales par HOLLO. 

Un mail vous sera envoyé avant l’expiration de ce délai, pour confirmer ou non, si vous souhaitez rester dans notre base de données et être rappelé si un poste vous correspond. 

Les données sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

C) Transmission des données à un tiers et hébergement

Vos données sont traitées par l’équipe HOLLO et sont transmises aux entreprises auxquels vous postulez.

Les données sont hébergées en Union Européenne par les prestataires suivants : 
- AWS (aws.amazon.com)
- Atlas (mongodb.com)
- WIT (wit.ai)
- PM2 (pm2.keymetrics.io)
- Nylas (nylas.com)

Ces prestataires se sont engagés envers HOLLO à respecter leurs obligations légales et réglementaires en matière de données personnelles.

HOLLO est libre de supprimer ou d’ajouter des prestataires, afin d’améliorer le fonctionnement de l’outil HOLLO. Dans ce cas, la politique de confidentialité sera modifiée pour vous en fournir l’information.

HOLLO pourra céder les données personnelles dans les conditions suivantes :

- Si HOLLO est racheté par un tiers, auquel cas les données personnelles seront transférées à l’acheteur, qui sera substitué à HOLLO dans l’application de cette Politique de
Confidentialité.

- Si HOLLO est tenu de transmettre les données personnelles en réponse à une obligation légale.

Les données personnelles peuvent également être transmises à toute autorité administrative en faisant la demande, ou en application de la loi ou sur décision de justice.

Article 4 : Responsable du traitement et protection des données 
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est HOLLO. 
Vous pouvez nous écrire à tout moment à l’adresse postale suivante : 23 Rue de Choiseul 75002 Paris ou par mail à RGPD@Hollo.io

HOLLO s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à un tiers sans que vous n’en ayez été informé et à respecter les finalités pour lesquelles les données ont été collectées. 

Le droit de retrait s'entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez :
Code postal : 23 RUE DE CHOISEUL , Paris 75002
Courriel : clambert@my-bridge.fr
Section du site web : https://hollo.io/
Article 5 : Vos droits 
Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez à tout moment exercer vos droits, à savoir : accès à vos données, rectification, modification, opposition, suppression et de limitation du traitement des données. Vous avez également la possibilité de faire valoir votre droit à la portabilité.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la collecte et au traitement de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits ou nous envoyer toute autre demande par courrier postale à l’adresse suivante : 23 rue de Choiseul 75002 Paris ou par email à RGPD@hollo.io. Cette demande doit être accompagnée d’une preuve d’identité.

Conformément à ses obligations légales, HOLLO s’exécutera dans un délai maximal d’un (1) mois à compter de la réception de la demande

Article 6 : Utilisation des fichiers « COOKIES » 
L’outil/le site a éventuellement recours aux techniques de « cookies ».
 
Un « cookie » est un fichier de petite taille, stocké par site sur le disque dur de l’utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Ces fichiers permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer votre expérience.

Pour l’utilisation des fichiers cookies impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, votre consentement est nécessairement demandé. 

HOLLO attire votre attention sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de la navigation : 

Société

Nom du cookie

Type de cookie/fonction

Google

Google Analytics

Analyse performance

Webflow Form

Webflow

Sondage et enquête

Il est possible d’empêcher l’installation de cookies de la manière suivante :

- En les refusant sur la bannière à cet effet.
- En les supprimant via l’option idoine du navigateur.
          - Google Chrome : Menu Outil / Paramètres /Afficher les paramètres avancés /Paramètres de Contenu / Autoriser le stockage des données locales.

         - Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

           - Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

           - Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac

Seuls les cookies techniques ne peuvent pas être refusés, ceux-ci étant nécessaires au bon fonctionnement de l’outil HOLLO.

Vous avez la possibilité d’accepter certains cookies et d’en refuser d’autres, de tous les accepter, ou de tous les refuser, étant entendu que cela peut perturber le fonctionnement de l’outil HOLLO s’il s’agit de cookies fonctionnels.

Ces cookies sont installés pour une durée maximale de treize (13) mois.

Article 7 : La sécurité de vos données personnelles 
HOLLO prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité, la confidentialité de vos données, notamment en empêchant d’être piratées, déformées, endommagées ou divulguées à des tiers non-autorisés.

HOLLO s’assure que les données personnelles sont stockées dans des conditions respectant les standards de l’industrie.

HOLLO s’engage notamment à respecter la réglementation applicable à la sécurisation des données personnelles.

L’outil HOLLO est sécurisé par un certificat SSL.
Les communications au sein de l’outil HOLLO sont chiffrées.

HOLLO s’assure que ses employés et prestataires chargés de traiter les données personnelles soient soumis à une obligation de confidentialité appropriée.

En cas d’atteinte aux données personnelles, HOLLO vous en informera dans les meilleurs délais et par tous moyens, conformément à la législation applicable.

De plus, nous opérons des vérifications sur les différentes demandes émanant des entreprises clientes pour être sûre que les données sont traitées à bon escient.

Article 8 : Modification de la politique de confidentialité 
HOLLO se réserve le droit de modifier à tout moment la politique de confidentialité en publiant une nouvelle version sur sur l’outil, en le notifiant par courriel ou par une notification à la connexion suivante à l’outil HOLLO.

En l’absence d’acceptation de la Politique de Confidentialité modifiée, vous pouvez mettre en œuvre votre droit de refus en procédant à la suppression de vos informations. Avant cette suppression de vos informations, vous avez la possibilité de demander à récupérer vos données.

La politique de confidentialité applicable est la dernière que vous avez accepté.

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